Contenido:

  1. Digitalización de documentos.
  2. Fases de la digitalización de documentos.
  3. Criterios para la selección de documentos a digitalizar.
  4. Digitalización con una empresa externa.
  5. Digitalización con recursos propios (estrategias de bajo costo).
  6. Equipos (escáner, computadora, servidor).
  7. Recurso humano (línea de producción).
  8. Diseño del proceso (cronograma de actividades).
  9. Estrategias para la implantación.
  10. Norma Técnica Peruana 392 030-2:2015 (microformas digitales).
  11. Archivos gráficos y archivos de texto.
  12. Tipos y características de la imagen digital (elección del formato).
  13. Escáneres de gama media y alta.
  14. Elección del escáner en función de la aplicación.
  15. Técnicas para la obtención de imágenes digitales.
  16. Demostración del proceso de digitalización con escáner y computadora.
  17. Etiquetas y metadatos.
  18. Conversiones y tratamiento de la imagen digital.
  19. Sistemas de OCR: del archivo gráfico al archivo de texto.
  20. Privacidad, preservación y conservación de imágenes digitales.

Contenido:

  1. Características generales del software Ica-Atom
  2. Instalación en Windows del servidor local Xampp
  3. Instalación en Windows de Ica-Atom
  4. Agregar Registros
  5. Descripción archivística
  6. Plantillas de entrada de datos
  7. Añadir, editar y eliminar contenidos
  8. Búsqueda, navegación y exploración de los contenidos
  9. Importación de registros
  10. Administración de usuarios
  11. Personalización

Contenido:

  1. La Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de la Calidad.
  2. La Norma ISO 15489 Gestión de Documentos.
  3. Conceptos de archivo.
  4. ¿Qué es un procedimiento?
  5. Proceso de auditoría en archivos.


Contiene:

  1. La normalización en gestión de documentos y archivos
  2. La normalización en el entorno ISO
  3. La apuesta de ISO en gestión de documentos y archivos. La norma ISO 15489: 2001: las buenas prácticas
  4. Las normas de la familia ISO 15489
  5. La certificación en gestión de documentos: un cambio de estrategia. La serie ISO 30300

Contenido:

  1. La Clasificación Documental.
  2. Cuadro de Clasificación: Definición, características, tipos.
  3. Análisis de las actividades de la organización: funciones, actividades, tareas, procesos.
  4. Identificación de las agrupaciones documentales: fondo, sección, serie, pieza documental, unidad documental.
  5. Elaboración del Cuadro de Clasificación Documental.

Contenido:

  1. El documento electrónico: concepto, características.
  2. Valor legal del documento electrónico.
  3. Firma y Certificado Digital.
  4. Producción y autenticidad del documento electrónico.
  5. Valoración, transferencia y eliminación de documentos electrónicos.
  6. Preservación y acceso a los documentos electrónicos.
  7. Modelos de gestión electrónica de documentos. 

Contenido:

  1. La Normalización y la Gestión Documental.
  2. El Sistema de Gestión Documental. ISO 30300/30301.
  3. Políticas, estrategias y planes de la organización para la gestión de documentos.
  4. Características de los Sistemas de Gestión Documental.
  5. Requisitos para la gestión de documentos de archivo.
  6. Procesos y Controles.
  7. Supervisión y Auditoria.
  8. Formación.

Contenido:

  1. Fundamentos de Gestión documental.
  2. Normas aplicadas a la gestión de documentos.
  3. Legislación peruana (D.L 1310, Normas ISO).
  4. Gestión de documentos (Organización de documentos físicos, digitales). 
  5. Elaboración de herramientas para el control de la documentación en las oficinas.
  6. Sistema de Gestión Documental.
  7. Etapas del Diseño de un Sistema de Gestión Documental.
  8. Elaboración de las herramientas de gestión documental para la creación y control de documentos. 
  9. Elaboración de políticas y procedimientos. 

Contenido:

  1. El Servicio Archivístico: Conceptos, Objetivo e Importancia.
  2. Los Procesos Archivísticos y su relación con el servicio.
  3. Modalidades del Servicio.
  4. La Accesibilidad a los documentos de archivo.
  5. La Ética del Archivero frente al desempeño de sus funciones.

Contenido:

  1. Organización Documental: Conceptos, Objetivo e Importancia.
  2. Elementos de reconocimiento del organismo productor, las funciones y procesos para la conformación de las series documentales.
  3. La Organización Documental. Su relación con los niveles de archivo.
  4. Etapas de la organización documental: Clasificación, ordenamiento, signatura y foliación.
  5. Las agrupaciones documentales. La serie documental.
  6. El Cuadro de Clasificación.